全美專排第一、行銷人夢校申請大補帖
2022 年底經過了折騰的申請季，我很幸運地在今年年初拿到了行銷夢校西北大學整合行銷研究所（Northwestern University, Integrated Marketing Communications）2023 Fall 的錄取通知，且收到了讓我受寵若驚的 $35,000 獎學金 offer。由於我沒有請任何代辦或留學顧問，申請過程中受到了很多學長姐的幫助，因此我決定將我申請西北IMC 的過程記錄下來，希望能夠藉由這篇文章分享一些經驗與技巧給大家，特別是那些也想要自己 DIY 申請的人。
這篇文章主要會著重在西北IMC 的申請文件與面試上的準備，不包含前期的考試（GMAT/TOEFL） 。關於留學／語言考試，我之後會另外撰寫文章跟大家分享～
這邊提供我的個人背景與三圍給大家參考。不過，美國研究所重視的是你個人的 total package，並不會因為你托福 110+, GMAT 700+ 就錄取你，也不會因為你 GPA 沒有達到 3.8 就把你刷掉。他們會對申請者進行綜合考量再決定要不要給你 offer，所以我的申請背景大家加減參考一下就好，並不是絕對。
學歷：國立台灣大學 外國語文學系（輔修生傳、UC Berkeley 交換一學期）
GPA：4.1/4.3 (WES: 3.9/4.0)
GMAT：710 (V36/Q50)
TOEFL：119 (R30/L29/S30/W30)
相關經驗：兩段行銷實習（時長共一年半）、一年正職行銷工作
申請季的不確定性真的很令人苦惱，由於很多學校都沒有明確的 Timeline，相信很多人在申請過程常常感到很不安，常常過了很久都還沒有收到下一步的通知，不知道自己的 Application Status 到底是什麼⋯
所以這邊提供我申請 Fall 2023 Round 1 的時程給大家參考。就我所知，西北IMC 的面試通知是分很多批發的，所以在官網的 Decision notification 日期前都有可能收到面試邀約，如果看到同輪申請者有收到邀約、但自己還沒有消息，先不用太擔心～
附圖為西北IMC 官網所提供的 Application Deadlines：
以下為我自己的準備時程（包含推薦信準備、考試日期等），由於我算晚才決定申請美國研究所，全程又都是自己 DIY，所以整體時程抓很緊、過程滿痛苦，強烈建議大家抓申請前一年開始準備！
以下為申請 2023 Fall 入學的 Application Requirements：
從上圖可看出，西北IMC 的書面資料除了在校成績單、推薦信、語言及留學考試成績之外，還包含你的履歷與一篇 Essay。透過這些資料，你必須根據申請學校的要求、結合自身的經歷，將自己的亮點完整展現出來，也因此，準備文書大概是申請學校最耗時、也最重要的一個環節。
我認為第一步，便是要釐清學校到底想要錄取什麼樣的人。知道學校想要什麼的人，你才能夠根據學校的要求客製化申請文件、展現學校想看到的亮點，進而提升你的錄取機率。
西北IMC 也很貼心地直接用一個頁面的篇幅告訴你答案（詳細內容請見 What We Look For）。簡單來說，西北IMC 的 Ideal Candidate 符合以下條件：
從上述內容，看得出來學校非常重視 Communication, Leadership, Teamwork，所以在準備申請資料的時候，可以思考要如何透過文字，在推薦信、履歷、Essay 中不斷突顯自己這幾個方面的能力。
除了 Official 成績單之外，如果大學不是在美國念，西北還有要求學生提供 Naces Provider 第三方機構成績轉換的證明。
我選擇的是最多人用的 WES 認證，由於 WES 效率不是很高，建議大家預留至少一個月的時間，尤其如果是比較多人申請的 Round 2，不然最後真的會很趕、甚至有可能沒辦法在截止日期前送到。
我自己就是在 9 月才突然發現要 WES 認證，立馬衝去學校申請彌封的英文成績單＋畢業證書＋學位證明，並透過 DHL 寄出給 WES。DHL 顯示送達之後，也要等個幾天 WES 才會處理到你的文件，如果等太久狀態都沒更新，可以聯絡客服催一下進度。
9 月算比較少人申請的月份，但我也等了 18 天才完成，所以大家記得儘早處理喔！
WES Evaluation Timeline:
9/5 | DHL 寄出成績單（過個 2–3 天就送達）
9/15 | WES 顯示收到文件
9/23 | Evaluation Completed
補充：台大有跟 WES 合作，可以直接請教務處寄成績單電子檔（但我當時不知道，還特地跑去申請紙本彌封成績單QAQ）如果你是台大的學生，建議可以研究一下用這個方式申請認證，省錢又省時間！
相信很多人都會有個迷思，以為三圍一定要高才可以申請上西北IMC，但其實學校看的是你整體的 package，並不會以單一面向就決定要不要錄取你。有看過滿多之前的學長姐，三圍可能不是最高，但是有幾年不錯的工作經驗，也有成功錄取並拿到一定的獎學金，所以大家不要覺得自己的成績不夠高就不敢申請，如果有其他加分的經歷，還是可以衝一波的！
補充：在申請階段，西北只要求學生提供 Unofficial scores，等到錄取、確定要去唸之後，才需要補上 Official 的成績單！（所以如果最後沒錄取，也不會有種白花錢送分數的感覺，我覺得很佛心XD） 西北IMC 需要 2 封推薦信，並沒有特別規定是 academic or professional。我最後則是選擇各一封，希望能夠分別證明我在這兩個面向上的能力。
Academic 的推薦信我請大學導師幫忙，強調我在課業上的表現，說明我可以 handle 西北IMC 的課業；Professional 的推薦信則是請我的主管幫忙撰寫，強調我的行銷能力、個人特質，以及在工作上的貢獻。
到了申請研究所的階段，相信大家應該都寫過不少份履歷了。寫履歷最重要的莫過於就是要讓忙碌的招生官在短時間內就可以抓到重點，對你留下印象。基本上內容只要掌握好以下四個原則，就不會有太大的問題：
在撰寫履歷的過程中，如果不太清楚怎麼寫比較好的話，也推薦大家去 LinkedIn 搜尋相似職位的人，參考他們如何講述專業經歷、凸顯成就。
另外一點需要注意的是，申請學校的履歷跟工作履歷不同，比起知道你會哪些 technical skills，招生官更想了解「你是怎麼樣的人」，所以與其寫你會 Adobe Photoshop 跟 SEO，不如讓學校知道你有做過哪些志工服務、對哪些事情有熱誠，這些都能讓你的個人特色更鮮明。
那履歷上到底要放些什麼呢？我自己是將內容分成四大塊：Education、Work Experience、Leadership & Activities、Additional Information：
學歷、GPA、各類獎項（例如書卷獎、獎學金）、參加的社團與學生組織
實習與正職工作經驗，包含職位、公司地點、任職時間、成就貢獻
社團或其他組織的幹部經驗
志工經驗、線上課程（Coursera, MOOCs…etc.）、證書、語言、興趣等
貼心小提醒：美國常用的紙張尺寸為 Letter，不是我們熟悉的 A4。考量到招生官可能會印出申請資料，我當時履歷跟文書的尺寸都有特別設定為 Letter，方便他們影印。
重頭戲來了，接下來要討論的就是申請文件的大魔王 — Essay 啦。三圍固然重要，但分數是死的；美國招生官其實更想要看到的是一個活生生的人，一個獨特、豐富且具體的人，而這是一篇好的 essay 才能夠幫助你做到的事情。
首先我們先來看一下西北IMC 2023 Fall 的 Essay 題目：
Essay 雖然看似只有一篇，但題目裡包含了好幾個小問題，實際上比較像是需要申請者將好幾篇 essays 用 storytelling 的方式串在一起（不是一題一題用問答的方式撰寫），所以字數限制也拉到 3000 字，很考驗寫作能力。不過，儘管題目看起來很複雜，招生官想要了解的其實很簡單，就是題幹中的兩個大問題：(1) Who you are as an applicant (2) How the IMC program will enhance your career plan。
如果你問我要怎麼寫好出一篇好的 Personal/Professional Statement，我一定會說第一步就要先了解自己、找到自己的定位。你是一個什麼樣的人？你對什麼有熱誠？你為什麼想出國留學？又為什麼想申請這個領域？
寫 Essay 是自我探索的好時機。
我當時做的第一件事就是回頭去審視過去的所有經歷，不斷地思考每個行為背後的目的與動機（例如，為什麼會想申請某份實習，最後又為什麼決定離開？），嘗試串連履歷上的每段經歷。在反覆思索的過程中，也同時去尋找每段經驗與 IMC 之間的關聯，並在文書中呈現出來。
我當時給自己的定位是 Multicultural marketer with a strong passion for social impact（如果想要知道我是怎麼找出這個定位的可以再另外私訊我，這邊就先不贅述了），後續不斷是文書還是面試，我的答案都是圍繞著這的定位去發展的。
學校非常重視申請者有沒有用心去做功課，要回答這個問題除了要熟悉自己的職涯規劃之外，也必須要對於 Medill IMC 有一定程度的了解。以下分享我當初準備相關資料的方法：
1. 研究系所官網
我個人覺得西北IMC 的系所網站規劃得滿好，課程大綱、項目內容都很清楚，甚至在網站首頁就有告訴你西北的 IMC 定義是什麼（這是 Essay 題目之一！）。西北IMC 項目獨有的 Immersion Quarter 跟 Exclusive Opportunities 也很適合放進文書，作為你選擇西北IMC 而非其他學校的行銷 program 的原因之一。
另外，官網的 Job Outcomes 有列出畢業校友的出路，建議大家可以看一下校友畢業後從事的職位與自己的職涯目標是否相符。
2. 參加線上說明會（Info Session）
如果想要更深入了解這個項目，並與招生官、教授與在讀學生互動，大家可以訂閱 Medill 的電子報，並密切關注 Meet Medill 頁面。招生團隊每個月都會在 Meet Medill 上更新最新的活動消息，包含 Virtual Info Sessions, Webinars, Office Hours，甚至是 Sample Classes，這些資源都能夠很好地幫助申請者更了解這個項目。
很推薦大家去參加 Info Sessions，說明會最後都會有 Q&A 環節，如果有任何問題都可以當場直接詢問招生官或教授！
3. 聯絡校友
如果想要聽聽在讀學生或畢業校友的就讀經驗，請大家不要害羞，直接透過 LinkedIn 大膽聯繫！根據我自己的經驗，只要你的態度有禮貌、問的問題夠具體，大部分校友都是非常樂意幫忙與分享的，而且從他們口中，你能夠得到很多網路上查不到的資訊，如果將這些小細節加入你的文書會很加分！
💡小提醒：在撰寫 Essay 的過程中，務必要請別人幫忙閱讀、提供 feedback！通常我們對於自己寫的東西都比較容易有盲點，所以如果跟我一樣是自己 DIY 申請的話，建議可以先利用 Grammarly 檢查文法跟拼字，再請英文程度不錯的人幫忙檢查文章架構與內容。我當時是請家人幫忙看過，但也知道不少人請系上教授或認識的學長姐協助喔～
補充：我準備文書的過程有發生一個小插曲...我在申請截止前三天登入系統，發現文書題目竟然變了，而且沒有任何通知！好險當時寫其他學校的 Essay 時有準備到可以用的素材，所以稍微修改後就直接加進去，不然高機率沒辦法在 Deadline 前完成。要申請請務必留意... 如先前所提，西北IMC 重視的是你整體的 package，如果只是其中一個項目不太突出，你可以藉由這篇 optional essay 去向招生官做解釋，並在同時強調自己在其他方面的強項，補足自己的弱點。
通常會需要寫 optional essay 的原因包含：低 GPA/GMAT/GRE、缺乏行銷經驗、gap year 等，如果有另外想要 highlight 的內容也可以藉由這篇 essay 向招生官補充。
由於我在申請學校當下是全職考生，已經離開了上一份工作，所以我是有繳交 optional essay 的，內容主要就是交代我離職後到申請間做了什麼事情、以及我接下來的規劃是什麼。必須負責任的說，career gap 並不好解釋，當時我是綜合考量過後才決定離職（所以我沒有後悔，也很慶幸有做出這樣的決定），但如果你時間還算充裕、而且工作仍有成長空間，還是比較建議大家提早準備申請，不要輕易離職做全職考生～
由於行銷傳播很重視溝通，因此面試是申請西北IMC 非常重要的一個環節。聽說面試通過率不高，所以拿到面試邀請也不可以鬆懈，務必要好好準備～
當初在申請階段爬了很多文章，看到不少人都是在完成 Application 後至少一個月後才收到下一步的面試通知，所以一直以為要等很久，沒想到我在繳交申請文件後的一週後就收到了 Interview Invitation 的 Email（當時一大早剛起床，本來還想再賴床一下，結果看到面試邀請直接嚇醒）。
西北的真人面試需要到他們的系統上預約時段（請見下方附圖），原則上面試時間是 30–45 分鐘，有 Zoom/Skype 面試也有美國線下實體面試。
在預約系統上除了 Location, Time, Status 之外，也可以看到每個時段的面試官是誰。每一位面試官的風格都不太一樣，如果是會擔心面試的朋友們，我建議可以先上網搜尋、了解一下面試官各自的提問風格，再根據最適合自己的面試官選擇時段。
面試時段都是先搶先贏，因為在台灣面試還要考慮時差問題（伊利諾 CST 跟台灣 GMT 差 14 小時），所以建議大家每天都要留意信箱有沒有新郵件，最好是一收到信就上去預約，以免好時段都被搶走，最後變成要在半夜或清晨、腦袋還沒清醒的時候面試。
成功預約後，就會收到一封 Confirmation Email，裡面包含面試的詳細資訊。需要注意的是，務必要記得在面試的 2 天前將 Resume 寄給面試官！為了能夠更全面、更客觀地評估你這個人，面試官當天除了你給的履歷之外，並不會有你任何其他的申請資料（他們也沒有讀過你的 Essay），所以一定要記得將履歷寄過去～
確定面試時段後，下一步就是整理面經啦！面經是什麼呢？簡單來說，面經是「面試經驗」的縮寫，是過去申請者將自己的面試問題、經驗分享出來給大家參考的內容。由於很多學校歷年來的面試問題都大同小異，所以搜集並整理面經就成為準備面試過程中非常重要的步驟，可以有效地幫助你思考、練習面試答案。
那面經要去哪裡找呢？這邊想跟大家推薦追夢網（Chasedream），相信如果是有準備過 GMAT 的人應該都很熟悉這個網站，但除了 GMAT/TOEFL 的資訊之外，裡面也有非常多面試經驗的分享。在裡面搜尋「西北IMC 面經」可以直接看到歷年來的面試經驗，甚至也可以直接找到特定面試官的題目，幫助你更了解每一位面試官的個性跟風格。（網路上最多分享的是 Tatyana Rodriguez & Julie Collins 的面經，所以如果希望有多一點面經參考，建議可以選擇這兩位面試官的時段）
除了追夢網之外，小紅書上也有非常多分享，我覺得近幾年的面經甚至比追夢網更多、更齊全，在小紅書上也可以找到比較多同樣在申請的夥伴們互相交流。如果不排斥的話，滿建議正在準備留學的同學下載小紅書，上面真的有很多留學申請相關的資訊。
我自己整理下來，覺得西北IMC 的面試題目大致上可以分為以下五大類，大方向其實就是在回答 Why you? Why now? Why this program? 三個問題：
以上是西北IMC 的常規面試題。實際面試的時候，面試官也會針對你個人的經歷去提一些客製化的題目，同時也會有 follow-up questions，所以如果時間充裕的話，還是建議大家自己去各個網站搜集一下過去的面經，有些甚至還有分享答題思路，對於準備面試非常有幫助。
我當時是將所有網上搜集到的面經都整理在一份 Google Doc，再依照不同的主題進行分類，最後整理出一份完整的面經總整理～
面試最後都會有 Q&A 環節，這是一個幫助你更認識這個學校與項目的好機會。同時，如果你問對問題，這個環節也是讓面試官對你印象加分的最佳時機！
我在面試前都會去 LinkedIn 上搜尋一下面試官的帳號，依照他的背景、工作內容去進行提問。舉例來說，如果面試官是以前畢業的校友，我就會藉此機會了解他當年的就讀體驗，以及他對於這個 Program 的想法等；如果他只是單純的招生官，我就會詢問他比較了解的領域（學校提供的資源、某個項目的細節等）。
建議可以事先準備 3-5 個可以問面試官的問題。實際面試的時候，我覺得問大概 3 個問題是最剛好的，不過如果擔心問題會在 Q&A 環節前就得到解答的話，可以多準備 1–2 個，以防萬一臨時想不到問題。
補充：Q&A 環節要注意不要問官網上就有的資訊喔，不然面試官可能會覺得你沒有做好功課～ 題庫統整完畢後，就是練習、練習、再練習！大部分問題的答案應該在寫整理申請文件的時候就有梳理過了，但面試過程中，你不會有 3,000 字的扣打讓你慢慢鋪陳，你必須要在短短幾分鐘內有條理、有邏輯地回答到重點。
因此，面試前設計擬答是非常重要的。我個人習慣第一步會先針對各個題目，將完整的答案都先打出來，再計時看自己的答案會不會太長。練習個幾遍之後，再試著用列點的方式簡化答案，練習只靠關鍵字就回答問題，才不會講起來太像在背稿、很不自然。
如果是要闡述個人經驗，建議可以用 STAR (Situation, Task, Action, Result) 或 CAR (Condition, Action, Result) 原則設計答案，讓自己的回答內容有更清楚、更有邏輯的架構。
另外，這邊也想跟大家分享一個準備面試很實用的網站－MockQuestions，裡面有非常多常見的面試題目，甚至還有根據不同 function 提供符合 STAR 原則的範例回答。如果不確定怎麼回答比較好的話，他的 Sample Answers 都是很好的參考方向。不管是準備西北IMC 的面試，還是其他商學院 Program、或甚至是工作的面試，都非常適合拿來練習。
準備西北IMC 或商學院面試的話，建議大家可以選擇用 Topics 篩選，練習 Accomplishment, Behavioral, Communication, Diversity and Inclusion, Teamwork, Leadership 這六大主題的題目。
分享另一個準備面試很實用的資源－YouTube 頻道 Career Vids，這個頻道有 cover 到大部分常見的面試問題，而且影片不會只提供一個 Sample Answer，都會提供數個版本的答案給你參考。我在準備面試的時候看了很多他的影片，覺得幫助很大！
補充：有些人會在實際面試前請留學顧問或校友協助模擬面試（mock interview），我自己當初是沒有 mock，但大家可以自己評估一下有沒有需要～ 關於面試實戰，我覺得最大的 tip 就是要讓談話過程 as natural as possible！不要唸稿、也不要一直直勾勾地死盯著鏡頭。我知道有些人說要看著視訊鏡頭，面試官才會覺得你在看著他，但我覺得還是需要看到彼此的表情、並做出適當的回應，一個對話才會自然。你有沒有看著螢幕上的面試官、眼神有沒有飄移，其實都很明顯～
我當時的面試官是 Krystal Johnson，面試總共 30 分鐘。由於我的面試官前年才剛加入招生團隊，網路上找不到任何他的面經，所以我最後就是準備 IMC 的常規面試題，以及上網搜尋商學院常見的 Behavioral Questions，幸好最後大部分的問題都有事先準備到。
當天我提早 5 分鐘進入 Zoom 會議室，等待期間就不再練習，而是深呼吸試著讓自己放鬆。到了約定的時間，Krystal 就出現了。一開始都是簡單的 small talk，後來才會進入到正式的面試。過程中，Krystal 沒有太多的 follow-up，不過會微笑聽我回答，偶爾也會給一些小小的正面反饋，整個過程算滿愉快的。
以下是我當時遇到的面試問題：
整體來說，我覺得西北IMC 的面試算滿詳細的，你必須要對自己過去的經歷、現在申請的動機、以及未來的規劃都非常熟悉，才能夠很好地回答每一個問題。同時，你也必須要很清楚「整合行銷（IMC）」到底是什麼、西北是怎麼定義它的（絕對不只是 multi-channel marketing 這麼簡單），以及你為什麼對 IMC 有興趣，才能夠成功說服面試官你是最適合的 candidate！
不要以為關掉 Zoom 面試就結束囉，後續的感謝信非常重要！我通常會在面試結束後的 1–3 小時內發感謝信給當天的面試官，建議最晚最晚也要在當天傳送出去。
內容除了感謝面試官撥出時間與你聊聊之外，也建議展現你透過這份面試所得到的學習。舉例來說，我都會簡單加入 Q&A 環節中我所得到的新資訊，感謝面試官讓我對於這個項目有更具體的了解，並在最後明確表示經由面試後我對於學校的正面想法。
如果有任何在面試階段來不及說的，也可以考慮透過感謝信向面試官補充。不過，面試官很忙的，所以感謝信的長度也要拿捏好，千萬不要不小心就寫了個長篇大論發出去，建議大約 250–300 字就好～不確定感謝信怎麼寫的話，可以參考這篇文章。
面試結束後，就是漫長的等待過程啦～看了我上面的申請時程就知道，西北IMC 的整體 Timeline 拉很長，我在面試兩個月後才收到結果，是我第一個申請、但最後才出結果的項目。
雖然西北表定是 1/13 才會出結果，但我 1/6 上 Application Portal 就看到狀態更新成 Decision Available 了。比較奇怪的是，我其實沒有收到任何 email 通知，是當天剛好想到、想說去 Portal 看一下有沒有 update，結果就看到結果剛好在 1/5 更新了，好險點開是令人感動的 Congratulations！
另外補充，西北的獎學金並不是跟 Acceptance Letter 一起發的，我是兩個禮拜多後才收到 Medill Aid 寄來的 email，另外告知有獎學金。如果你收到錄取通知了，可以再等等看，或許會有好消息喔！
西北IMC 的申請分享在此先告一個段落囉，謝謝你的閱讀，也希望有幫助到你～接下來會再持續分享今年美國研究所申請的歷程，如果有想知道的內容，也歡迎留言或私訊告訴我喔！
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Flâneuse (f.): An urban wanderer that takes in everything she sees as she seeks experiences that fuel her creative mind.
畢業於台大外文系，目前就讀美國西北大學整合行銷研究所 (IMC)。熱愛漫遊於城市間，用雙腳踏遍每一處山河角落。
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Cool + for the post
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